نسخهٔ ۱ ـ ۱۱ مهر ۱۴۰۵
برای حساب مؤسسه، نام مؤسسه، نام کاربری، شمارهٔ موبایل مدیر، کد ملی و اطلاعات شعبه دریافت می‌شود. در استفادهٔ آموزشی، مشخصات هنرجو و کارکنان، کلاس‌ها، دوره‌ها، حضور و غیاب، تأخیر، تکلیف و نمره ذخیره می‌شود. پیام، فایل و صدا فقط وقتی ارسال کنید در سرور ثبت می‌شوند.
این اطلاعات برای ساخت و مدیریت حساب، تأیید شماره، کنترل دسترسی، ارائهٔ امکانات آموزشی، نمایش سوابق و رسیدگی به خطاهای سرویس استفاده می‌شود. شمارهٔ موبایل و متن پیامک تأیید برای ارسال به سرویس sms.ir منتقل می‌شود. ارسال کد به‌تنهایی حساب مؤسسه ایجاد نمی‌کند.
داده‌های آموزشی بر اساس نقش و مؤسسه یا شعبهٔ مربوط در دسترس قرار می‌گیرند. پیام کلاس برای اعضای مجاز همان کلاس و پیام خصوصی برای طرف‌های گفتگو نمایش داده می‌شود. مدیر سامانه برای پشتیبانی و مدیریت سرویس دسترسی مدیریتی دارد. این پیام‌رسان رمزنگاری سرتاسری ندارد.
دسترسی میکروفن هنگام ضبط پیام صوتی درخواست می‌شود. انتخاب و ذخیرهٔ فایل با امکانات سیستم‌عامل انجام می‌شود و مجوز لازم هنگام استفاده درخواست می‌شود. برای دریافت کد، خواندن همهٔ پیامک‌ها یا مخاطبان گوشی لازم نیست. رد مجوز میکروفن، قابلیت ضبط صدا را محدود می‌کند.
رمز عبور به شکل متن ساده نگهداری نمی‌شود. کد تأیید ۵ دقیقه اعتبار دارد، یک‌بار قابل استفاده است و فقط مقدار درهم‌سازی‌شدهٔ آن در پایگاه داده قرار می‌گیرد. سوابق موقت درخواست کد پس از ۷ روز در پاک‌سازی بعدی حذف می‌شوند. اطلاعات آموزشی و گفتگو تا زمان استفاده از حساب و رسیدگی به درخواست معتبر حذف، همراه با نسخه‌های پشتیبان موردنیاز نگهداری می‌شوند.
مدیر مؤسسه می‌تواند شمارهٔ تماس را در پروفایل ویرایش کند؛ اصلاح کد ملی، درخواست دسترسی یا حذف حساب و داده باید از راه ارتباطی توسعه‌دهنده در صفحهٔ انتشار برنامه پیگیری شود. پیش از انجام درخواست ممکن است احراز هویت لازم باشد. حذف اطلاعات مرتبط با حقوق دیگر کاربران یا تعهد قانونی ممکن است نیازمند بررسی باشد.
پس از فعال‌شدن پرداخت، مبلغ، نوع اشتراک، تعداد شعبه، درگاه، شناسه و نتیجهٔ تراکنش برای پیگیری خرید ثبت می‌شود. اطلاعات کارت بانکی در برنامه دریافت یا ذخیره نمی‌شود. تاریخ و نسخهٔ سیاست در این صفحه نمایش داده می‌شود و پذیرش آن در زمان ثبت‌نام ثبت خواهد شد.